Además del registro inicial, las empresas colombianas tienen obligaciones anuales ante la Cámara de Comercio que muchos dueños de PyMEs olvidan o ignoran, generando sanciones y pérdida del registro.
Renovación del registro mercantil
La renovación del registro mercantil se realiza cada año entre el 1 de enero y el 31 de marzo. No renovar a tiempo genera una sanción equivalente al doble del valor de la renovación, más el riesgo de cancelación del registro.
Costo de renovación 2026
El valor depende de los activos totales de la empresa al 31 de diciembre del año anterior. Para PyMEs pequeñas (activos menores a $500M): desde $400.000 hasta $2.500.000 aproximadamente.
Actualización del objeto social
Si su empresa ha cambiado de actividad o quiere añadir nuevas, debe actualizar el objeto social en la Cámara. Esto afecta el CIIU y puede cambiar obligaciones tributarias.
Certificados de existencia y representación
Este certificado tiene una vigencia de 30 días hábiles. Bancos, entidades públicas y contratistas lo exigen para cualquier trámite. Debe solicitarse actualizado para cada proceso.
Libros de comercio
Las SAS no están obligadas a registrar libros ante la Cámara, pero deben llevarlos y tenerlos disponibles para auditoría. Las empresas unipersonales sí deben registrar el libro de actas.
