Las PyMEs que importan o exportan, o que tienen contratos en dólares o euros, deben registrar correctamente las diferencias en cambio en su contabilidad. Hacerlo mal genera distorsiones en los estados financieros y problemas en renta.
Diferencia en cambio realizada vs no realizada
Realizada: Cuando efectivamente se convierte la divisa a pesos. Esta diferencia va al resultado del ejercicio (ingreso o gasto).
No realizada: Cuando la deuda o el activo en divisa todavía existe al cierre. Bajo NIIF, esta diferencia también va al resultado del periodo.
Tasa de cambio a usar
Para el registro contable en Colombia se usa la TRM (Tasa Representativa del Mercado) publicada diariamente por el Banco de la República y la Superfinanciera. Algunos contratos especifican una tasa pactada.
Tratamiento tributario en renta
Las diferencias en cambio realizadas son ingreso gravado o deducción, según corresponda. Las no realizadas bajo NIIF se pueden excluir para efectos fiscales según el artículo 288 del ET.
Error más común
Registrar las importaciones a una sola TRM fija y no actualizar al cierre mensual. Esto genera estados financieros distorsionados y diferencias en la declaración de renta.
