Una visita del DIAN es uno de los momentos más estresantes para cualquier empresario. Pero si estás preparado, no tiene por qué ser una pesadilla. Esta guía te dice exactamente qué hacer antes, durante y después de una inspección.
Antes de la visita: los 6 documentos que siempre debes tener listos
- RUT actualizado — Verifica que tu actividad económica y dirección sean correctas
- Declaraciones tributarias de los últimos 5 años — Renta, IVA, retención en la fuente
- Libros contables al día — Mayor, balance de comprobación, estados financieros
- Soportes de todas las transacciones — Facturas de compra y venta, recibos, contratos
- Nómina y seguridad social — Planillas de los últimos 12 meses
- Extractos bancarios — Deben coincidir con los registros contables
Durante la visita: tus derechos como contribuyente
Muchos empresarios no saben que tienen derechos durante una fiscalización del DIAN:
- Tienes derecho a que se identifique el funcionario con credencial oficial
- Puedes solicitar que el requerimiento sea por escrito
- Puedes tener a tu contador o abogado presente
- No estás obligado a responder preguntas sin asesoría
- Tienes derecho a una copia de todo lo que firmes
Las 3 razones más comunes de visitas del DIAN a PyMEs
- Diferencias entre lo declarado y los informes de terceros — El DIAN cruza información con bancos, proveedores y clientes. Si hay diferencias inexplicables, llegan preguntas.
- Declaraciones en cero o pérdidas repetidas — Una empresa que declara cero ingresos por varios años consecutivos activa alarmas automáticas.
- Facturar sin estar habilitado electrónicamente — El incumplimiento en factura electrónica es uno de los motivos más frecuentes de sanciones en 2024-2025.
Después de la visita: cómo responder un requerimiento
Si el DIAN te envía un requerimiento formal, tienes plazos estrictos para responder. No responder o hacerlo incorrectamente puede convertir una irregularidad menor en una sanción millonaria. Siempre responde con asesoría profesional.
En hibri2.pro te acompañamos en cada etapa de una fiscalización, desde la preparación preventiva hasta la respuesta a requerimientos formales.
